Jeśli działalność została założona innego dnia niż pierwszy dzień miesiąca, system wygeneruje wyliczoną proporcjonalnie składkę społeczną za pierwszy miesiąc. Ustawienia parametru Data rozpoczęcia działalności przez właściciela, ustanawiające wysokość pierwszej składki, uzupełniane są w zakładce Ustawienia/Właściciel w sekcji Dane podatkowe. Data ta, decyduje także o wygaszeniu ZUS preferencyjnego po 24 pełnych miesiącach jej naliczania.
Składka zdrowotna w 2023 roku jest zależna od formy opodatkowania działalności gospodarczej.
System automatycznie generuje składkę na podstawie wprowadzonych ustawień dotyczących formy opodatkowania oraz dokumentów zaksięgowanych w konkretnym miesiącu. Poniżej znajduje się sposób wyliczenia składki zdrowotnej dla każdej formy opodatkowania:
- Zasady ogólne – wysokość składki wyliczana jest na podstawie dochodu uzyskanego w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc, za który dokonywane jest rozliczenie i wynosi 9% dochodu;
- Podatek liniowy - wysokość składki wyliczana jest na podstawie dochodu uzyskanego w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc, za który dokonywane jest rozliczenie i wynosi 4,9% dochodu (nie może być jednak niższa niż 9% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku składkowego);
- Ryczałt ewidencjonowany - składka wyliczana jest w zależności od sumy osiągniętych przychodów w ciągu roku podatkowego i wynosi:
a) do 60 000 zł rocznego przychodu - 9% od kwoty 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia;
b) od 60 000 zł do 300 000 zł rocznego przychodu – 9% od kwoty 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia;
c) Powyżej 300 000 zł rocznego przychodu – 9% od kwoty 180% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
Jeśli w miesiącu poprzedzającym podatnik poniósł stratę, składka zdrowotna w przypadku zasad ogólnych i podatku liniowego liczona jest w wysokości 9% od kwoty minimalnego wynagrodzenia aktualnie obowiązującego w kraju.
Aby wygenerować składki należy sparametryzować system w trzech krótkich krokach opisanych poniżej.
1. W zakładce Ustawienia/Właściciel w sekcji Dane do ZUS i ZUS preferencyjny należy uzupełnić podstawowe dane.
2. Następnie należy przejść do zakładki Ustawienia/Firma, sekcja Ustawienia zaawansowane. W przypadku, gdy Użytkownik zdecyduje się na automatyczne generowanie dokumentów ZUS, parametr Nie generować automatycznie DW ZUS właściciela powinien być niezaznaczony.
Niestandardowe składki ZUS mogą być wprowadzone ręcznie po wyłączeniu ich automatycznego generowania ich w zakładce Ustawienia/Firma, parametr Nie generować automatycznie DW ZUS właściciela powinien być zaznaczony.
3. Po zapisaniu zmian należy przejść do zakładki Księgowość/Zamknij miesiąc i uruchomić proces kontroli miesiąca. Spowoduje to sprawdzenie przez system wszystkich zapisanych parametrów i wygenerowanie dowodów wewnętrznych. Dokument z opisem np. ZUS właściciela (Imię Nazwisko - za 2022/09) pojawi się w zakładce Koszty/Faktury kosztowe)
Preferencyjne
W przypadku gdy opłacane są składki preferencyjne należy zaznaczyć parametr Korzystam z preferencyjnych składek ZUS lub Korzystam ze zwolnienia ZUS społeczne i FGŚP w związku z zatrudnieniem na umowę o pracę.
Z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym
W przypadku gdy opłacane są składki z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym należy przejść do punktu Okresy dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego zgłoszone do ZUS, następnie poprzez kliknięcie przycisku Zmień wprowadzić parametr z odpowiednim zakresem dat.
Zdrowotna (umowa o pracę)
Jeśli opłacana jest jedynie składka zdrowotna powinno się uzupełnić kwotę dla parametru Jeśli zatrudniony na umowę o pracę. Należy podać wartość brutto umowy o pracę. Kwota ta musi być równa lub wyższa minimalnemu wynagrodzeniu.
Zdrowotna (ulga na start)
Jeśli Użytkownik korzysta z ulgi na start należy uzupełnić parametr Ulga na start- okresy obowiązywania.
Następnie należy wprowadzić zakres dat i zapisać zmianę.
"Mały ZUS plus" od 2020 roku
W przypadku gdy opłacany jest ,,mały ZUS plus" należy kliknąć przycisk Zmień.
Następnie należy podać podstawę ubezpieczenia społecznego.
