W systemie istnieje możliwość wysyłki pliku JPK_V7 za pomocą kwoty autoryzującej (w roku 2025 jest to kwota przychodu za 2023 roku). Przed wysyłką należy pamiętać, aby prawidłowo ustawić wszystkie parametry. W tym celu należy:
1. Przejść do zakładki Ustawienia/Ustawienia wysyłki do Urzędu Skarbowego
2. Zaznaczyć parametr Wyślij kwotą autoryzującą, natomiast w polu Kwota autoryzująca należy wpisać kwotę przychodu z zeznania rocznego.
Po nakierowaniu kursora myszki na niebieską ikonę ze znakiem zapytania, pojawi się podpowiedź, jaką kwotę należy wprowadzić w pole Kwota autoryzująca.
Wysyłanie deklaracji za pomocą kwoty autoryzującej
Zaznaczenie pola Automatycznie wyślij PIT roczny oraz JPK-V7 do Urzędu Skarbowego oraz wprowadzenie poprawnej wartości w polu Kwota do autoryzacji spowoduje, że po zatwierdzeniu deklaracji VAT wysyłka do Urzędu Skarbowego rozpocznie się automatycznie. W przypadku pliku JPK_V7 należy w zakładce Księgowość/JPK na początku zatwierdzić plik JPK_V7 a następnie kliknąć przycisk Wyślij.
Jeśli deklaracja nie będzie wysyłana z systemu, należy zaznaczyć parametr Nie wysyłaj. Będę dostarczać PIT roczny oraz wydruki plików JPK-V7 do Urzędu Skarbowego. Po zatwierdzeniu deklaracja nie zostanie wstawiona do kolejki wysyłania.
Zaznaczenie pola Wysyłaj na bramkę testową Ministerstwa Finansów służy sprawdzeniu czy format deklaracji jest poprawny. Dane autoryzacyjne, takie jak kwota autoryzacji oraz dane osobowe, nie są weryfikowane. Fakt dostarczenia deklaracji na bramkę testową nie oznacza zatem, że zostanie dostarczona do Urzędu Skarbowego.
Zaznaczenie pola Automatycznie wyślij PIT roczny oraz JPK-V7 do Urzędu Skarbowego, spowoduje, że plik JPK będzie wysłany automatycznie po wybraniu opcji Pełne zamknięcie miesiąca w zakładce Księgowość/Zamknij miesiąc.
Po ustawieniu niezbędnych parametrów można przejść do generowania pliku JPK_V7 i jego wysyłki.