Funkcjonalność Ręczne wpisy pozwala Ci wprowadzić przychód lub wydatek, którego nie da się dodać przy użyciu dostępnych szablonów. Możesz w ten sposób uzupełnić dane bezpośrednio w wybranej kolumnie KPiR lub deklaracji VAT – dokładnie tam, gdzie są potrzebne.


Aby skorzystać z funkcji Ręczne wpisy, najpierw wprowadź kontrahenta do Systemu.

  • Przejdź do zakładki Fakturowanie/Kontrahenci;

  • Kliknij przycisk Dodaj kontrahenta;

  • Wpisz numer NIP i wybierz opcję Pobierz dane kontrahenta z GUS – dane polskiego kontrahenta zostaną automatycznie pobrane z bazy GUS;

  • Jeśli dodajesz osobę fizyczną bez NIP, wprowadź dane ręcznie oraz oznacz parametr Osoba prywatna.

Po dodaniu kontrahenta przejdź do zakładki Fakturowanie/Faktury  i wybierz opcję Ręczne wpisy z menu Opcje zaawansowane.


1.  Kliknij przycisk Opcje zaawansowane – rozwinie się lista dostępnych akcji. Na liście znajdziesz funkcję Ręczne wpisy: 


 


2. Kliknij Ręczne wpisy – będziesz mógł dodać nową pozycję, klikając przycisk Dodaj ręczny wpis, albo otworzyć listę istniejących wpisów i wprowadzić w nich zmiany. 




3. Kliknij Dodaj ręczny wpis – otworzy się nowy szablon, który należy uzupełnić o podstawowe dane: kontrahenta, numer dokumentu, daty oraz pozycje.


4. W odróżnieniu od standardowego szablonu, System pozwala Ci wybrać konkretną kolumnę KPiR:
– dla przychodów: kolumny 7 lub 8,
– dla wydatków: kolumny 10, 11, 12, 13, 15 lub 16.

Jeśli chcesz, aby dokument pojawił się tylko w KPiR – bez ujęcia w deklaracji VAT – zaznacz pole zapis tylko do KPiR.


 

5. Jeśli zamiast tego zaznaczysz pole zapis tylko do rejestru VAT, kwota zostanie ujęta wyłącznie w rejestrze i deklaracji VAT – bez wprowadzenia do KPiR. 


 


6. Kliknij w pole Słownik. 


Wyświetli się okno Wybierz pozycje rejestru VAT, w którym możesz wskazać pozycję odpowiadającą właściwym polom rejestru lub deklaracji VAT.  



7. Po zapisaniu zmian dokument zostanie zaksięgowany.






Jeśli chcesz go edytować, zaznacz go za pomocą opcji Zaznacz wszystko, a następnie wybierz odpowiednią akcję z Opcji zaawansowanych: Zatwierdź, Cofnij zatwierdzenie lub Kasuj.