System umożliwia automatyczne pobranie danych polskich kontrahentów z bazy GUS na podstawie numeru NIP – bez potrzeby ręcznego wpisywania danych. Aby dodać kontrahenta:
Przejdź do zakładki Fakturowanie/Kontrahenci.
Kliknij przycisk Dodaj kontrahenta.
3. Wpisz NIP oraz wybierz opcję Pobierz dane kontrahenta z GUS.
Jeśli dane dotyczą osoby fizycznej, która nie posiada numeru NIP musisz wprowadzić je ręcznie. W takim przypadku przed zapisaniem zmian zaznacz checkbox Osoba prywatna.
Ważne: wystawiając faktury dla osób prywatnych, nie musisz podawać numeru PESEL ani NIP.
Jeżeli jednak faktura dotyczy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą i będącego podatnikiem VAT, numer NIP jest obowiązkowym identyfikatorem nabywcy – zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.
W przypadku kontrahenta zagranicznego dane z bazy GUS również nie zostaną pobrane.
Pamiętaj, aby ręcznie wprowadzić właściwy kraj oraz numer NIP z przedrostkiem kodu wybranego kraju – jest to ważne dla poprawnego tworzenia deklaracji VAT-UE.
Oprócz danych kontaktowych możesz zapisać dodatkowe informacje o kontrahencie:
- Rodzaj płatności i Termin płatności - System będzie je automatycznie sugerował przy każdej wystawianej fakturze dla tego kontrahenta;
- E-mail - będzie sugerowany zawsze, w przypadku wysyłki faktury drogą elektroniczną.