e-Księgowość

Generowanie i pobieranie dokumentu ZUS DRA

Wygenerowanie deklaracji ZUS DRA w dwóch formatach - xml i PDF następuje po uruchomieniu procesu kontroli miesiąca w zakładce Księgowość/Deklaracje. Dokument zawiera informacje dotyczące kwot poszczególnych składek ZUS. Kwoty te, są obliczane automatycznie przez System na podstawie wprowadzonych parametrów w zakładce Ustawienia/Właściciel. Podczas wprowadzania ustawień konieczne jest uzupełnienie parametru Kod zgłoszenia do ubezpieczenia ZUS. Sposób obliczania składki zdrowotnej uzależniony jest od formy opodatkowania firmy.

Aby pobrać dokument, przejdź do zakładki Księgowość/Deklaracje, a następnie na dokumencie wybierz jedną z dostępnych opcji: 

Pobierz XML - umożliwi pobranie ZUS DRA w formacie xml.

 

Drukuj - dokument zostanie pobrany w formacie pdf. 

 

Wysyłka ZUS DRA

System e-Księgowość nie umożliwia bezpośredniej wysyłki deklaracji ZUS DRA do ZUS.

Istnieje jednak możliwość pobrania deklaracji w formacie XML, który następnie można zaimportować w systemie ZUS.

Alternatywnie deklarację można pobrać w formacie PDF, a następnie skorzystać z generatora deklaracji dostępnego w systemie ZUS, przepisując do niego dane zawarte w pobranym dokumencie.

Pobrany z systemu ZUS DRA w formacie xml wyślesz za pośrednictwem ZUS PUE. W tym celu przejdź na stronę ZUS i postępuj według poniższych kroków: 

• Zaloguj się do PUE/eZUS;

 Możesz to wykonać za pomocą loginu i hasła, poprzez bankowość elektroniczną lub profilem zaufanym. 

• Przejdź do zakładki ePłatnik (w przypadku braku aktywnej zakładki, możesz ją aktywować w ustawieniach konta ZUS);

• W zakładce ePłatnik z lewej strony ekranu znajduje się folder Dokumenty. Po rozwinięciu wybierz Import KEDU; następnie kliknij dwa razy przycisk Dalej;

• Na kolejnym ekranie zaznacz opcję Wybierz plik i załącz plik pobrany wcześniej z systemu e-Księgowość;  następnie na dwóch kolejnych ekranach zatwierdź komunikaty;

• Po wybraniu pliku zaznacz na liście ZUS DRA i kliknij Zakończ; 

• Następnie przejdź do zakładki Dokumenty robocze i wybierz - Zatwierdź;

• Po zatwierdzeniu przejdź do zakładki Dokumenty zatwierdzone i kliknąć przycisk Wyślij; 

• Wskaż sposób podpisu.

Gdy podczas próby wysyłki ZUS DRA pojawi się komunikat: Plik XML jest niezgodny ze schematem upewnij się, czy w zakładce Ustawienia/Właściciel został uzupełniony parametr Kod zgłoszenia do ubezpieczenia ZUS.

Po złożeniu deklaracji DRA ZUS w urzędzie istnieje możliwość oznaczenia dokumentu jako dostarczonego w systemie. Aby to zrobić, wyszukaj deklarację w zakładce Księgowość/Deklaracje, zaznacz ją checkboxem, a następnie z Opcji zaawansowanych wybierz przycisk Oznacz jako dostarczone. 

W ten sposób deklaracja DRA zmieni swój status na Wysłany i przetworzony.