W Systemie możesz generować utworzone dokumenty wyłącznie w formacie PDF. Dzięki temu możesz przechowywać faktury na dysku w formie elektronicznej oraz wysyłać je do kontrahentów. Program nie umożliwia eksportu wszystkich danych w formacie przeznaczonym do importu w innym systemie.
Sposoby generowania dokumentów w poszczególnych zakładkach:
Faktury sprzedaży
Aby pobrać fakturę przychodową:
- Przejdź do zakładki Fakturowanie/Faktury;
- Otwórz określony dokument;
- Z paska funkcji wybierz opcję Pobierz PDF.
Raport sprzedaży
Aby pobrać raport sprzedaży:
- Przejdź do zakładki Fakturowanie/Faktury;
- Rozwiń opcję Pobierz Raport, którą znajdziesz po lewej stronie na pasku filtrów;
- Ustaw daty za jaki okres chcesz wygenerować raport;
- Wybierz jedną z trzech dostępnych opcji, klikając lewym przyciskiem myszy pole z interesującymi Cię danymi.
Pamiętaj, że raporty są generowane miesięcznie, obejmują zatem pełne miesiące zakresu dat, które wybierasz.
Tak więc przy wybraniu zakresu dat od 2024-11-01 do 2024-12-12 uzyskasz raport za okres od 01-11-2024 do 31-12-2024.
Faktury kosztowe
Możesz wygenerować dokumenty DW w formacie PDF.
Aby to zrobić:
Przejdź do zakładki Koszty/Faktury kosztowe lub Księgowość/Faktury kosztowe
Zaznacz wybrany dokument checkboxem po lewej stronie;
Z paska filtrów wybierz Opcje zaawansowane/Drukuj DW do PDF.
Ewidencje
W zakładce Księgowość możesz wygenerować w formacie PDF deklaracje PIT, VAT, DRA, KPiR oraz Rejestr VAT.
Aby pobrać deklarację w formie PDF:
Przejdź do zakładki Księgowość/Deklaracje;
Najedź na trzy kropki na końcu wiersza odpowiedniego dokumentu;
Wybierz opcję Drukuj.
Aby pobrać KPIR:
- Przejdź do zakładki Księgowość/KPIR;
- Wybierz przycisk Pobierz raport;
- Ustaw parametry dat i wybierz interesujący Cię raport.
Aby pobrać Ewidencję przychodów:
- Przejdź do zakładki Księgowość/Ryczałt;
- Wybierz przycisk Pobierz raport;
- Ustaw odpowiednie parametry i kliknij w raport, których chcesz pobrać.
Rejestr VAT pobierzesz analogicznie jak KPIR w zakładce Księgowość/Rejestr VAT.
Pojazdy i środki trwałe
Aby pobrać dokument odnoszący się do pojazdów:
- Przejdź do zakładki Księgowość/Podsumowanie;
- Wybierz przycisk Pojazdy;
- Ustaw odpowiednie parametry w pasku filtrów;
- Wybierz przycisk Pobierz raport;
- Określ odpowiedni zakres czasu.
Analogicznie pobierzesz raporty w pozostałych zakładkach dotyczących obszaru Pojazdów i Środków Trwałych.