Serwis e-Księgowość pozwala na samodzielne rozliczanie spraw księgowych. Jeśli prowadzisz swoją firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, to korzystając z możliwości systemu, w łatwy sposób sam zadbasz o poprawne rozliczenia swojego biznesu.
Aby rozpocząć należy poprawnie sparametryzować konto w Ustawienia/Firma i Ustawienia/Właściciel, ponieważ na podstawie poszczególnych parametrów system wygeneruje odpowiednie deklaracje oraz pliki JPK, które należy przesłać do właściwych organów skarbowych. Szczegółową instrukcję parametryzacji systemu znajdziesz pod linkiem:
https://pomoc.e-ksiegowosc.finat.pl/pl/support/solutions/articles/43000684138-parametryzacja-systemu
Księgowanie faktur sprzedaży
Dokumenty sprzedaży księgowane są w sekcji Fakturowanie/Faktury. Kolejny krok to wybranie opcji Wystaw fakturę i wskazanie odpowiedniego szablonu z listy dostępnych szablonów faktur dostosowanych do wybranej formy opodatkowania.
Zobacz krótki filmik:
https://pomoc.e-ksiegowosc.finat.pl/pl/support/solutions/articles/43000685804-wystaw-faktur%C4%99
Księgowanie faktur zakupu
Dokumenty kosztowe należy wprowadzać w Koszty/Faktury kosztowe (analogicznie jak faktury sprzedaży) wybierając opcję Dodaj wydatek i korzystając z dostępnej listy szablonów dostosowanych do wybranej formy opodatkowania. Dla ułatwienia zalecamy dodawanie dokumentów w formie skanów lub zdjęć do zakładki Dokumenty.
Zobacz krótką instrukcję:
Pojazdy
Wprowadzenie samochodu w serwisie e-Księgowość to nie tylko uzupełnienie numeru rejestracyjnego. Poprawne zdefiniowanie parametrów będzie mieć wpływ na właściwe rozliczanie faktur dotyczących m.in. eksploatacji pojazdu w KPiR i rejestrze VAT. Szczegółowa instrukcja dostępna jest tutaj:
https://pomoc.e-ksiegowosc.finat.pl/pl/support/solutions/articles/43000684571-wprowadzenie-samochodu
Środki trwałe
Podczas prowadzenia księgowości należy mieć na uwadze także prawidłowe dodanie środków trwałych, co spowoduje automatyczne wygenerowanie dowodów wewnętrznych dotyczących amortyzacji i ich księgowanie w KPiR. Szczegółowa instrukcja wprowadzenia środka trwałego dostępna jest tutaj:
Generowanie deklaracji i zamknięcie miesiąca
Po wprowadzeniu wszystkich dokumentów sprzedaży i kosztowych, w celu wygenerowania stosownych deklaracji należy przejść do Księgowość/Zamknij miesiąc i wykonać kroki zawarte w instrukcji Jak zamknąć miesiąc:
Wysyłka pliku JPK V7
W celu wysyłki pliku JPK należy wykonać czynności zgodnie z instrukcją Generowanie i wysyłka pliku JPK V7:
https://pomoc.e-ksiegowosc.finat.pl/pl/support/solutions/articles/43000684582-generowanie-i-wysy%C5%82ka-pliku-jpk-v7 , pamiętając, aby najpierw sprawdzić ustawienia wysyłki. Wygenerowany plik JPK można wysłać do Urzędu Skarbowego bezpośrednio z systemu, zaznaczając opcję w ustawieniach Automatycznie wyślij JPK-V7 do Urzędu Skarbowego.
Generowanie i wysyłka ZUS DRA
Zapoznaj się z instrukcją:
https://pomoc.e-ksiegowosc.finat.pl/pl/support/solutions/articles/43000684629-generowanie-i-wysy%C5%82ka-zus-dra, a następnie po zatwierdzeniu i wysłaniu deklaracji należy przejść do Księgowość/Zamknij miesiąc i zamknąć go za pomocą funkcji Pełne zamknięcie miesiąca.
Wówczas wyświetli się zestawienie wszystkich danych z wybranego okresu rozliczeniowego, które należy ponownie sprawdzić i zatwierdzić przyciskiem Zamknij miesiąc.
Po zamknięciu miesiąca nastąpi zmiana koloru kafla z zielonego na żółty. Następnie status zmieni się na Miesiąc zamknięty.