Ustawienia wysyłki pliku JPK-V7
W systemie istnieje możliwość wysyłki pliku JPK_V7 za pomocą kwoty autoryzującej (w roku 2024 jest to kwota przychodu za 2022 roku). Przed wysyłką należy pamiętać, aby prawidłowo ustawić wszystkie parametry. W tym celu należy:
1. Przejść do zakładki Ustawienia/Ustawienia wysyłki do Urzędu Skarbowego
2. Zaznaczyć parametr Wyślij kwotą autoryzującą, natomiast w polu Kwota autoryzująca należy wpisać kwotę przychodu z zeznania rocznego.
3. Zaznaczyć w sekcji Dodatkowe ustawienia wysyłki kwadracik przy parametrze Automatycznie wyślij PIT roczny oraz JPK-V7 do Urzędu Skarbowego.
Po nakierowaniu kursora myszki na niebieską ikonę ze znakiem zapytania, pojawi się podpowiedź, jaką kwotę należy wprowadzić w pole Kwota autoryzująca.
Po ustawieniu niezbędnych parametrów można przejść do generowania pliku JPK_V7 i jego wysyłki.
Generowanie i wysyłka pliku JPK-V7
W celu wygenerowania pliku JPK_V7 należy przejść do zakładki Księgowość/Zamknij miesiąc. Po zaznaczeniu danego miesiąca proszę kliknąć przycisk Krok 2 Uruchom proces kontroli, co spowoduje wygenerowanie pliku JPK_V7.
Po przejściu do zakładki Księgowość/JPK będzie widoczny niezatwierdzony plik JPK_V7.
Wraz z zatwierdzeniem pliku zostanie zatwierdzona poglądowa deklaracja VAT dostępna w Księgowość/Deklaracje. Po zatwierdzeniu pliku będzie go można wysłać za pomocą kwoty przychodu do autoryzacji, klikając w przycisk Wyślij.
Po wysłaniu pojawi się komunikat Wysłano JPK V7.
W momencie kliknięcia akcji Wyślij system automatycznie odświeży plik JPK, w celu odświeżenia statusu wysyłki, aby od razu było widoczne dla Użytkownika, że dany plik został już wysłany do Urzędu Skarbowego. W momencie próby wysyłki ponownie danego JPK w jednym z poniższych statusów wysyłka się nie odbędzie oraz wyświetli się komunikat:
Statusy dla których ponowna wysyłka nie zostanie zrealizowana:
1. Czeka na UPO,
2. Wysłane elektronicznie,
3. Czeka na wysyłkę elektroniczną (wstawiona do kolejki),
4. Zlecone do wysłania,
5. Błąd. Przesłano duplikat dokumentu,
6. Oczekuje na wysłanie,
7. Czeka w kolejce na wysłanie.
Możliwość wysyłki profilem zaufanym została wyłączona.
Jeśli plik JPK zostanie wysłany, ikona zmieni swoją barwę na pomarańczową oznacza to, że plik jest w trakcie
weryfikacji. Gdy plik JPK zostanie przetworzony, status wysyłki zmieni się na zielony kolor.
Plik JPK zmieni status po kilku minutach w zależności od daty, z jaką został wysłany. Proszę pamiętać, gdy wysyłamy plik w ostatnim dniu z racji dużej ilości przesyłanych plików do urzędów, weryfikacja pliku JPK może potrwać dłużej.
Sprawdzenie statusu wysyłki
Pomyśle wysłanie pliku JPK_V7 z systemu spowoduje, że w zakładce Dokumenty w folderze Inne zostanie umieszczone UPO.
Status wysyłki pliku JPK można zweryfikować na stornie e-mikrofirma.mf.gov.pl.
W celu sprawdzenia statusu należy wprowadzić numer referencyjny, który należy pobrać z systemu. Proszę przejść do zakładki Księgowość/JPK, najechać na plik JPK_V7 i kliknąć przycisk Zmień numer referencyjny.
Teraz proszę skopiować numer referencyjny, wkleić w pole wpisz numer, a następnie należy kliknąć w przycisk sprawdź.
Jeśli plik został poprawnie wysłany wyświetli się UPO do pobrania w formacie PDF lub XML.
