W przypadku konieczności zaksięgowania kosztu związanego z wynajmem samochodu należy skorzystać z szablonu Leasing i wynajem - wynajem samochodu - koszty. Wpis zostanie ujęty w pozostałych wydatkach w PKPiR.
Usługa e-Księgowość automatycznie wylicza proporcje ujęcia kosztu w PKPiR oraz Rejestrze VAT na podstawie danych wprowadzonych w umowie leasingowej oraz informacji o pojeździe, do którego umowa została przypisana. Wyliczenia zostaną wykonane prawidłowo pod warunkiem wskazania właściwego pojazdu oraz wybrania odpowiedniej kategorii lub szablonu księgowego.
Przykład:
Faktura za ratę leasingową samochodu osobowego spalinowego o wartości przekraczającej 100 000 zł na kwotę 1 000 zł brutto.
Podczas wprowadzania dokumentu należy:
• wybrać kategorię „Leasing oper.sam”
• wskazać pojazd, którego dotyczy umowa leasingowa.
Po zaksięgowaniu dokumentu system automatycznie wyliczy proporcję kosztu podlegającą ujęciu w PKPiR oraz Rejestrze VAT. Informacje te będą widoczne w szczegółach zaksięgowanego dokumentu.
Paliwo do wynajętego samochodu również można zaksięgować wg instrukcji zawartej w artykule Faktury za paliwo