Faktura cykliczna

Pozwala na automatyczne generowanie faktur wystawianych w cyklu miesięcznym. Powoduje skopiowanie dokumentu z nowymi datami, a w przypadku dokumentów walutowych - także z właściwym kursem.

Definiując fakturę cykliczną pamiętaj, że:

powinno się ustawić datę wystawienia 31 dzień miesiąca , faktura wystawi się zawsze z ostatnim dniem miesiąca (z przedziału 28-31)
wybranie daty sprzedaży jest równoznaczne z wybraniem daty wystawienia
dla jednego dokumentu pierwotnego można wystawić tylko jedną fakturę cykliczną
numer faktury pierwotnej musi być zgody z sekwencją nadawaną przez system, nie może być to sekwencja własna lub numer wpisany ręcznie

Faktury cykliczne - definiowanie

Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury
kliknąć w wybraną fakturę
wybrać Cykliczna
uzupełnić dane faktury
kliknąć Zapisz aby zachować zmiany.

Aby faktura cykliczna była automatycznie wysyłana do wystawcy i odbiorcy należy zaznaczyć w ustawieniach faktury parametr Wyślij do kontrahenta oraz Wyślij również do mnie.

Obecnie system umożliwia generowanie faktur cyklicznych wyłącznie z częstotliwością miesięczną. Wystawione faktury mogą być automatycznie wysyłane jedynie w formacie PDF na adresy e-mail kontrahentów lub dodatkowych odbiorców.

Faktury wygenerowane cyklicznie nie są automatycznie przesyłane do KSeF. Aby zostały zarejestrowane w KSeF, należy wysłać je ręcznie, korzystając z odpowiedniej funkcji dostępnej
w systemie.

Faktury cykliczne - edycja

W celu edycji dokumentu cyklicznego należy przejść do Fakturowanie/Faktury cykliczne i odszukać dokument na której została ustalona cykliczność z trzech kropek na końcu wiersza wybrać funkcję Edytuj. Po dokonaniu zmian kliknąć Zapisz.

Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie

W celu zawieszenia faktury cyklicznej:

Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne
Wybrać parametr trzy kropki na końcu wiersza
Zawieś lub Aktywuj

Faktury cykliczne - usunięcie

Aby usunąć fakturę cykliczną:

Wybrać przycisk Usuń

e-Księgowość

Faktury cykliczne Drukuj