Faktura cykliczna

Faktury cykliczne - definiowanie

Faktury cykliczne - edycja

Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie

Faktury cykliczne - usunięcie

Faktura cykliczna


Pozwala na automatyczne generowanie faktur wystawianych w cyklu miesięcznym. Powoduje skopiowanie dokumentu z nowymi datami, a w przypadku dokumentów walutowych - także z właściwym kursem.


Definiując fakturę cykliczną pamiętaj, że:

  • powinno się ustawić datę wystawienia 31 dzień miesiąca , faktura wystawi się zawsze z ostatnim dniem miesiąca (z przedziału 28-31)

  • wybranie daty sprzedaży jest równoznaczne z wybraniem daty wystawienia

  • dla jednego dokumentu pierwotnego można wystawić tylko jedną fakturę cykliczną

  • numer faktury pierwotnej musi być zgody z sekwencją nadawaną przez system, nie może być to sekwencja własna lub numer wpisany ręcznie

Faktury cykliczne - definiowanie


  • Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury   

  • kliknąć w wybraną fakturę      

  • wybrać Cykliczna      

  • uzupełnić dane faktury      

  • kliknąć Zapisz aby zachować zmiany.  


 


Aby faktura cykliczna była automatycznie wysyłana do wystawcy należy zaznaczyć w ustawieniach faktury parametr Wysłać automatycznie PDF emailem do odbiorcy oraz Wysłać automatycznie PDF emailem do wystawcy na Tak. 



Faktury cykliczne - edycja


W celu edycji dokumentu cyklicznego należy przejść do Fakturowanie/Faktury cykliczne i odszukać dokument na której została ustalona cykliczność z trzech kropek na końcu wiersza wybrać funkcję Edytuj cykliczność. Po dokonaniu zmian kliknąć Zapisz. 
 


 

 

Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie


W celu zawieszenia faktury cyklicznej:

  • Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne   

  • Wybrać parametr trzy kropki na końcu wiersza

  •  Zawieś lub Aktywuj 

Faktury cykliczne - usunięcie


Aby usunąć fakturę cykliczną: 

  • Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne    

  • Wybrać parametr trzy kropki na końcu wiersza ustawionej faktury cyklicznej

  • Wybrać przycisk Usuń