Generowanie certyfikatu KSeF w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

1. Zaloguj się do  e-Księgowości

Po zalogowaniu się do systemu zapoznaj się z wyświetlonym komunikatem. Wybierz opcję Przejdź do platformy KSeF w celu  zalogowania się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. 

2. Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur.

Wybierz Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur.

Uwaga: Zaloguj się przy użyciu Profilu Zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub odcisku palca certyfikatu kwalifikowanego.

3. Wprowadź kontekst logowania 

Podaj numer NIP swojej firmy i kliknij Uwierzytelnij.

4.  Podpisz żądanie uwierzytelnienia się w systemie KSeF

5.  Wybierz metodę podpisywania dokumentów 

 Postępuj zgodnie z kolejnymi krokami logowania według wybranej metody.

6. Po zalogowaniu do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. przejdź do sekcji Certyfikaty

1. W głównym menu wybierz Certyfikaty.
2. Kliknij zakładkę Wnioskuj o certyfikat.

• publiczny – zostanie dołączony do wniosku,
• prywatny – przypisany do Ciebie; nie podawaj go osobom trzecim. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu.

• od 5 do 50 znaków,
• litery (bez polskich znaków), cyfry, spacje, znaki: i _.

Hasło zabezpieczające

W polu Hasło wpisz hasło, które będzie  zabezpieczać klucz prywatny.

Uwaga: nie można zresetować hasła — zapisz je i przechowuj w bezpiecznym menedżerze haseł.

W polu Powtórz hasło wpisz je ponownie. Gdy to zrobisz kliknij Generuj — system wygeneruje wtedy parę kluczy.

Klucz prywatny zapisze się automatycznie na Twoim urządzeniu jako plik z rozszerzeniem .key (np. moj_certyfikat.key).

Uwaga: zapisz plik z kluczem prywatnym w bezpiecznym folderze. Możesz usunąć domyślnie zapisany plik lub przenieść go do lokalizacji, którą znasz tylko Ty.

W polu Certyfikat ważny od system automatycznie ustawia bieżącą datę. Certyfikat będzie ważny przez 2 lata od tej daty. Możesz zmienić datę początku ważności na przyszłą – pamiętaj o limitach wydawania certyfikatów (możesz posiadać maksymalnie 2 aktywne certyfikaty).

Uwaga: wprowadź datę wcześniejszą niż 01.02.2026 r. 

Gdy to zrobisz kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu - uruchomi to proces wydawania certyfikatu KSeF. Proces może potrwać kilka minut. Możesz użyć przycisku Odśwież, aby sprawdzić status.

• Pobierz certyfikat - zapisze certyfikat na dysku w formacie PEM z rozszerzeniem .crt (np. moj_certyfikat.crt),
• Przejdź do listy certyfikatów - wyświetli wszystkie dostępne certyfikaty,
• Wnioskuj o kolejny certyfikat - pozwoli Ci wygenerować kolejny certyfikat.

Wybierz opcję Wnioskuj o kolejny certyfikat w celu wygenerowania certyfikatu z przeznaczeniem do Podpisu linku do weryfikacji wystawcy, który wymagany jest do wysyłania faktur w trybie offline. 

7. Wypełnij dane certyfikatu offline

Wypełnij dane certyfikatu. Musisz wpisać Nazwy certyfikatu oraz utworzyć Hasła, które będzie zabezpieczać klucz prywatny oraz Powtórz hasło. Wybierz opcję Generuj. Klucz prywatny zostanie automatycznie zapisany na Twoim urządzeniu jako plik z rozszerzeniem .key.

8. Przesłanie wniosku - certyfikat offline

Uzupełnij też pole Certyfikat ważny od następnie kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu. 

Uwaga: jeśli w czasie wydawania wystąpi błąd, system wyświetli komunikat. Wtedy złóż wniosek ponownie. Jeśli problem się powtórzy - skontaktuj się z administratorem KSeF (opcja Skontaktuj się z nami w stopce strony Krajowego Systemu eFaktur).

W zakładce Lista certyfikatów (podzakładka Certyfikaty) znajdziesz informacje o wydanych certyfikatach. Z tego poziomu możesz również złożyć nowy wniosek – kliknij Wnioskuj o certyfikat w prawym górnym rogu.

Certyfikaty można pobierać tylko, gdy mają status Aktywny (wydany i ważny). Zaznacz checkbox przy certyfikacie (możesz pobrać 1 – 10 certyfikatów jednocześnie). Przy większej liczbie użyj filtrów, aby zawęzić listę. Po zaznaczeniu co najmniej jednego certyfikatu przycisk Pobierz certyfikat stanie się aktywny - wybierz format PEM.

Uwaga: Klucz prywatny jest tajny — nie ujawniaj go i przechowuj w bezpiecznym miejscu.

Wygenerowany certyfikat wgraj do systemu  e-Księgowość wybierając opcję Dodaj certyfikat w sekcji Certyfikat uwierzytelniający (Typ 1). 

Wgraj certyfikat w formacie .crt, który został wygenerowany w Module Certyfikatow i Uprawnień z przeznaczeniem certyfikatu do Uwierzytelnienia w systemie KSeF. Załącz klucz prywatny w formacie .key. Wprowadź również Hasło do klucza prywatnego, które zostało zdefiniowane podczas generowania certyfikatu oraz zapisz zmiany.

W sekcji Certyfikat offline (Typ 2) - opcjonalny wybierz opcję Dodaj certyfikat. Wgraj certyfikat w formacie .crt, który został wygenerowany w MCU z przeznaczeniem do Podpisu link do weryfikacji wystawcy. Załącz klucz prywatny w formacie .key.