Poprawne wystawienie faktury uwarunkowane jest od właściwego przygotowania systemu do pracy oraz wyboru odpowiedniego szablonu.
Wystawienie faktury możliwe jest w zakładce Fakturowanie/Faktury sprzedaży poprzez wybór przycisku Wystaw z szablonu. Klikając obok lupy w polu Wyszukaj, rozwinie się lista dostępnych szablonów. Możesz również wybrać opcję Wystaw fakturę co sprawi, że system podstawi standardowy szablon faktury sprzedaży.
Podczas wystawiania faktury powinieneś:
- wprowadzić kontrahenta,
- wpisać numer dokumentu (zazwyczaj naliczany jest narastająco według wybranej sekwencji),
- uwzględnić daty wystawienia i sprzedaży oraz odpowiedni okres księgowy,
- wybrać walutę, w której faktura ma zostać wystawiona,
- wybrać sposób obliczania dokumentu,
- uzupełnić pozycje dokumentu (opis, cena, ilość, stawka VAT),
Należy uzupełnić wyłącznie linię odpowiadającą stawce ryczałtu, która obowiązuje działalność.
Pole Kategoria powinno pozostać bez zmian.
W polu Opis towaru należy wprowadzić opis, który powinien być widoczny na wydruku faktury (nazwa wykonanej usługi lub sprzedawanego towaru).
- uzupełnić opis transakcji gospodarczej,
- w polu Uwagi wpisać dodatkowe informacje,
- zaznaczyć rodzaj płatności,
- wprowadzić odpowiedni numer rachunku bankowego,
- wybrać termin płatności,
- wprowadzone dane zatwierdzić przyciskiem Wystaw.
